Des feuilles de temps reliées aux congés et aux tâches du quotidien.
Une directrice RH voit les jours fériés, les vacances et les tâches alimenter automatiquement les feuilles de temps du personnel.
Connecté avec MigiHub
- Relier les activités
- Remplir automatiquement
- Vérifier les exceptions
Illustration du processus
Les noms sont modifiés et les portraits sont générés par IA pour préserver la confidentialité. Ces récits sont des résumés, pas des citations directes.
Le défi
Préparer les feuilles de temps exigeait de réunir les renseignements sur les tâches quotidiennes, les jours fériés et les vacances. Même lorsque ces données existaient déjà dans le processus de travail, il fallait encore les inscrire correctement. La directrice RH souhaitait réduire la saisie répétitive tout en gardant des dossiers conformes aux pratiques de travail configurées par l’organisation.
La solution MigiHub
MigiHub remplit automatiquement les feuilles de temps avec les jours fériés, les vacances et les tâches pertinentes, selon les règles configurées par l’organisation. Les RH disposent ainsi d’un dossier relié aux activités quotidiennes du personnel, plutôt que d’un document à reconstituer. Le processus configuré laisse toujours une place à la vérification par les employés et les équipes responsables ainsi qu’au traitement des exceptions, pendant que l’automatisation prend en charge les inscriptions récurrentes.
Avant
- Rassembler les données de différentes activités
- Saisir de nouveau les congés et les tâches
- Compléter les renseignements courants pendant la vérification
Avec MigiHub
- Alimenter les feuilles de temps à partir des activités
- Appliquer automatiquement les règles configurées
- Vérifier le dossier et traiter les exceptions
Fonctionnalités connectées
Activités du personnel connectées
- Jours fériés et vacances inscrits aux feuilles de temps
- Tâches intégrées aux dossiers de temps du personnel
Automatisation et vérification
- Inscriptions récurrentes selon les règles configurées
- Vérification par le personnel et les équipes responsables
L’impact
La directrice RH apprécie de voir la préparation courante des feuilles de temps devenir un processus connecté et automatisé. Les jours fériés, les vacances et les tâches alimentent les dossiers avec moins de saisie répétée. L’équipe peut consacrer davantage d’attention aux exceptions et au soutien du personnel, plutôt qu’à la reconstitution des renseignements.
La feuille de temps découle naturellement des activités connectées du personnel et simplifie le travail quotidien des RH.
