Des feuilles de temps plus simples pour toutes les équipes.
Une directrice générale voit les interprètes et le personnel administratif apprécier des feuilles de temps simples et largement automatisées.
Connecté avec MigiHub
- Réunir les activités
- Automatiser les inscriptions
- Vérifier simplement
Illustration du processus
Les noms sont modifiés et les portraits sont générés par IA pour préserver la confidentialité. Ces récits sont des résumés, pas des citations directes.
Le défi
Les interprètes et le personnel administratif avaient besoin de feuilles de temps adaptées au quotidien, sans charge administrative superflue. Leurs activités diffèrent, mais les deux groupes gagnent à retrouver les renseignements courants déjà inscrits. La directrice générale souhaitait une expérience facile à utiliser, avec le plus possible de tâches répétitives automatisées selon les processus configurés par l’organisation.
La solution MigiHub
MigiHub propose aux interprètes et au personnel administratif des feuilles de temps faciles à utiliser et largement automatisées. Les renseignements pertinents des activités connectées alimentent les dossiers selon la configuration de l’organisation, ce qui limite la ressaisie. Le personnel peut se concentrer sur la vérification et les éléments qui exigent son intervention. Cette base commune accompagne les différents groupes d’employés tout en conservant les étapes de vérification prévues pour leur travail.
Avant
- Reconstituer les renseignements de temps courants
- Ajouter la saisie au travail quotidien
- Répéter les données d’activités déjà connectées
Avec MigiHub
- Partir de renseignements remplis automatiquement
- Suivre un processus de saisie clair
- Vérifier le dossier et compléter les éléments nécessaires
Fonctionnalités connectées
Une expérience agréable pour le personnel
- Feuilles de temps simples pour les interprètes
- Une même base connectée pour le personnel administratif
- Un endroit clair pour vérifier les dossiers de temps
Moins de travail répétitif
- Renseignements courants inscrits automatiquement
- Automatisation selon les processus configurés
- Intervention du personnel sur les éléments à compléter
L’impact
La directrice générale se réjouit de voir les interprètes comme le personnel administratif satisfaits du module. La simplicité et l’automatisation rendent cette tâche courante plus agréable pour les personnes qui la réalisent. L’organisation bénéficie d’une expérience qui accompagne le travail quotidien et réduit le poids de la saisie répétitive dans ses équipes.
Des feuilles de temps plus simples et automatisées permettent au personnel de ressentir directement la valeur des opérations connectées.
